项目采购管理包括从执行组织之外获取货物和服务的过程,这些过程之间以及与其他领域的过程之间相互作用。
项目采购管理作为整个项目管理的子项目,是不可或缺的部分,它起着以下5点重要作用:
1. 使公司的重点落在核心业务上
其实大部分公司并不是专门做采购业务的,但仍然有不少公司本应该把重点放在市场营销、客户服务以及新产品设计等核心业务上,却在采购业务中投入了大量的时间和资源。
所以,通过对项目采购的管理,能够帮助企业把重点放在核心业务上。
2. 保证如期交货
好的采购工作,应该通过招标,在招标文件中对所采购的货物或服务的技术规格、交货日期等方面做出具体规定。这样才能保证合同的实施,实现如期交货、提供良好的服务,使项目按计划实施。
3. 使采购工作透明化
项目采购工作涉及巨额费用的管理和使用,好的采购工作必须在讲求经济和效率的同时,实行透明度比较高的公开竞争性招标。
如果没有一套严密而规范化的管理程序,难免会出现贪污、腐败或产生严重的浪费现象,给项目的实施带来危害。
4. 降低项目成本,减少纠纷
能否经济而有效的进行采购,直接影响到能否降低项目成本,也关系着项目未来的经济收益水平。周密的采购计划,不仅采购时可以降低成本,购买到合适的货物或签订合适的服务合同,而且在货物制造、交货及服务提供的过程中,可以减少纠纷。
5. 提高责任感
采购合同是一份要求卖方承担提供一定产品或服务的责任、买方承担付款给卖方的责任的相互约束的协议。一个内容全面的采购合同能分清责任,提高双方的责任感。 |